Organização pode ser descrita como o estabelecimento de sistemas funcionais que visam aumentar a praticidade e a facilidade de atividades gerais do dia a dia. Portanto, um processo de organização envolve essencialmente um planejamento racional e lógico. Apesar de existirem diversos métodos, todos eles apresentam os mesmos princípios fundamentais da organização, os quais eu vou contar para você hoje.
Confira este artigo!
1- DESTRALHAR
Toda organização sempre começa com o mesmo passo: destralhar. Antes de organizar qualquer ambiente, é fundamental que se faça uma triagem de tudo o que há ali dentro e se separe o que deve continuar ali do que é apenas tralha ou se precisa ser editado e ir para os seguintes destinos: vender, doar, descartar ou consertar.
Obs.: Sem esse processo de destralhe e edição a organização não consegue começar efetivamente. Lembre-se de que guardar a tralha em um lugar onde ela possa ficar escondida é apenas dar uma arrumada, não é organizar de verdade.
2- EDIÇÃO
Feito o descarte, passa-se a olhar para o que ficou. Para que a organização possa prosseguir de maneira coerente, é sempre bom editarmos os pertences em categorias.
Editar: categorizar de forma coerentes itens a serem organizados no ambiente.
O intuito de fazer essa separação por categorias é que, na hora de colocar tudo no lugar, cada categoria será guardada em um mesmo espaço. Assim, caso esteja se procurando uma camiseta, basta procurar entre as camisetas. Não haverá o risco de que ela esteja perdida no meio dos pijamas.
No caso de um armário, buscamos fazer uma categorização básica a partir do tipo de roupas: camisetas, calças, roupas íntimas, meias, vestidos, acessórios, chapéus etc. Ele se aplicaria a outros ambientes, adaptando apenas as categorias com as quais se pode distinguir os itens de cada espaço.
3- AGRUPAMENTO
A própria categorização colocada no item anterior já se mostra como uma forma de agrupamento, pois reúne todos os itens da mesma classe.
Agrupamento: juntar objetos que são relacionadas.
No entanto, devemos considerar esta questão de maneira um pouco mais ampla, aproximando sempre que possível categorias de objetos que são relacionadas.
Na hora de guardar deve-se observar que, devemos evitar que objetos relacionados fiquem fisicamente distantes, pois isso não traz nenhuma praticidade, exemplo: usar um lugar para se guardar as xícaras de café, próximo ao local da cafeteira.
Queremos evitar que objetos relacionados fiquem fisicamente distantes, pois isso não traz nenhuma praticidade.
4- ENDEREÇAMENTO
Endereçamento: definir uma casa para cada objeto.
Costumamos nos referir a ambientes bagunçados como lugares onde está tudo fora do lugar. Pois bem, pensando assim, a organização se propõe a devolver cada coisa no seu lugar e, ainda mais, identificar endereços para aqueles itens que ainda não possuem uma casa. Se você possui um objeto e não definiu onde ele deve ficar, onde ele vai parar quando não está sendo usado?
Portanto, é extremamente importante termos definidos um espaço para tudo o que possuímos. Com isso bem definido, fica bem mais simples na hora de arrumar a casa, pois saberemos exatamente para onde cada coisa tem que ir – e ainda mais fácil se os princípios 2 e 3 também foram aplicados, pois os endereços de objetos relacionados vão estar logicamente próximos.
Mas e se não encontramos um endereço bom para um item específico? Então é bom revisarmos o primeiro princípio e analisar se esse item realmente deveria ter ficado e não sido descartado.
A tendência é deixá-lo no meio do caminho, largado em cima de alguma mesa.
Uma vez que seus pertences estão todos categorizados, agrupados e bem endereçados, já se pode sentir a ordem tomando conta do seu lar.
5- VISIBILIDADE
Visibilidade: enxergar o que está organizando.
É muito importante que você possa ver aquilo que você tem, seja as peças de roupas no armário ou itens de sua despensa. Do contrário, você corre o risco de esquecer da existência de uma camiseta no fundo do seu guarda-roupa ou perder alimentos na sua despensa pois eles passaram da validade e você não se lembrou de usá-los, as chances de você se esquecer daquilo que tem em casa aumentam muito quando você NÃO OS VÊ.
A questão aqui é enxergar para se lembrar. Organizações é a prática de etiquetagem, uma forma de identificar os itens, a etiqueta estará lá para lhe passar a informação do que está armazenado ali. Mesmo para pessoas com problemas de visão, as etiquetas podem trazer soluções utilizando texturas ou mesmo escrita em braile.
6- ACESSIBILIDADE
Acessibilidade: promover a adequação de espaços.
Um princípio que se relaciona diretamente com a praticidade à qual a organização se compromete. Quando vamos escolher o endereço de um objeto, é importante sempre considerarmos o seu padrão de uso. Se usamos ele dez vezes por dia ou apenas duas vezes por ano, o quão “à mão” ele deve estar muda substancialmente.
É basicamente você usar espaços de fácil acesso para itens de uso mais frequentes, e organizar por temporada, sazonal: guardar roupas de frio no verão, por exemplo, as prateleiras que estão na altura dos olhos e ao alcance das mãos são lugares de fácil acesso, os pertences que merecem ocupá-los são os de maior uso, ou então aqueles aos quais você queira dar um destaque, seja porque é um enfeite que você gosta muito ou um objeto que lhe faz feliz toda vez que vê.
EVITE AO MÁXIMO SACRIFICAR A ACESSIBILIDADE DOS PERTENCES QUE VOCÊ MAIS PRECISA POR PERTO!
7- PERSONALIZAÇÃO
Personalização: não existe um guia definitivo de organização que sirva para todas as pessoas, por isso é aplicado a personalização na organização, onde cada ambiente é pensado segundo cada necessidade. Na hora de construir a praticidade e a funcionalidade dentro de uma organização.
Acontece que cada casa é um caso e isso deve ser levado em consideração na hora de botar tudo em ordem.
Assim como o que temos em nossas casas varia de acordo com nossas personalidades, gostos, hábitos e atividades, a forma de organizar tudo isso também muda, os padrões de uso mudam muito de pessoa para pessoa. Alguém que tem o costume de assar bolos toda semana precisa ter suas formas de bolo muito mais acessíveis do que alguém que raramente se arrisca na cozinha (e possivelmente nem precise possuir uma forma de bolo).
Estilos de vida diferentes determinam necessidades específicas. Necessidades específicas exigem soluções personalizadas.
CONCLUSÃO
Vendo todos estes princípios da organização nos ajuda ainda mais a reforçar que o dar uma arrumada, tem um princípio, que é de esconder a bagunça.
Tendo todos esses princípios bem aplicados, as chances são de que sua organização seja bem eficiente e duradoura e, ainda mais, quando perceber que algum desses pontos discutidos está em déficit, vai saber com clareza que está na hora de reorganizar.
Ter em mente esses sete princípios nos ajuda a refletir sobre nossos ambientes e a pensar se existe algo neles que podemos melhorar. Às vezes a mudança pode ser bem sutil, mas com resultados muito evidentes.
A organização não deve ser algo complicado, e é justamente para isso que seus princípios servem, para simplificar e deixar tudo mais lógico e intuitivo.
Priscila Abreu
PRENDADA - Personal Organizer